首次签发指签发机构第一次为新生儿出具《出生医学证明》。

签发对象：1996年1月1日以后，在我国境内出生的活产婴儿。

首次签发《出生医学证明》有自助申办和窗口申办两种方式，按家属需求和申办的条件要求选择其中一种方式申请办理即可。

(一)自助申办。

在湖南省助产机构出生六个月之内婚生新生儿，符合省内落户、城乡居民医疗保险参保政策，并要求在湖南省落户、参保的，可以由其母亲在“湘易办APP”在线申请新生儿出生“一件事一次办”(新生儿未取名、母亲身份不明、父母一方为外国人或港澳台居民、身份证件无效等情况暂不纳入)，根据系统提示提交新生儿父母双方身份证、《新生儿出生医学记录》、结婚证和父母双方户口簿。

(二)窗口申办。

应提交：

1.新生儿父母双方身份证原件及复印件，非新生儿母亲申领的，还应提交由新生儿母亲出具的《办理〈出生医学证明〉授权委托书》与代理人的居民身份证或护照原件及复印件；

2.《新生儿出生医学记录》；

3.依据《湖南省〈出生医学证明〉管理相关规定》要求出具的其他有关资料。

(一)提前取好新生儿姓名。新生儿可以随父姓，也可以随母姓。新生儿名字用字须依据《通用规范汉字表》。《出生医学证明》一旦确认打印，新生儿姓名不能更改。

(二)申领人(新生儿母亲或委托代理人)必须提供本人的有效身份证原件和复印件，不得借用、伪造身份证件，否则由此而引起的法律纠纷或带来的后果，由申领人自己承担。

(三)《出生医学证明》应在婴儿出生1个月内办理完毕。因特殊情况最迟不得超过6个月，超过6个月办理《出生医学证明》将需提供《亲子关系声明》或《亲子鉴定证明》才能办理。

(四)《出生医学证明》分正页、副页和存根，正页由新生儿父母或监护人妥善保管，副页交户籍登记机关作为出生人口登记的凭证，存根由签发机构存档。

(五)进入线上自助申办新生儿出生“一件事一次办”流程的，《出生医学证明》打印出证后， 副页加盖“已通过湖南省 ‘一件事一次办’  申请落户” 印章， 未裁切的正页与副页邮寄到申领人指定的地址。

(六)在办理户口登记之前， 正页与副页不得私自拆切，否则将视为无效证件。